Terminumfrage erstellen – Schritt für Schritt
Eine Terminumfrage sammelt die Verfügbarkeit deiner Gruppe an einem Ort. Hier erfährst du, wie du passende Tage vorschlägst, Antworten einsammelst und anschließend einen gemeinsamen Termin auswählst.
1. Titel und mögliche Tage festlegen
Öffne das Formular auf der Startseite und gib einen kurzen Titel ein, zum Beispiel „Vereinsausflug“. Wähle im Kalender die Tage aus, die infrage kommen. Für einen einzelnen Tag sind Anfang und Ende des Zeitraums gleich; ein längerer Zeitraum wird in einzelne Tage aufgeteilt.
Beschränke dich möglichst auf wenige realistische Vorschläge. Das macht die Abstimmung übersichtlich. Ein Zeitraum darf höchstens 31 Tage umfassen. Du stimmst ganze Tage ab, keine Uhrzeiten. Prüfe Titel und Termine vor dem Erstellen: Sie lassen sich danach nicht ändern oder entfernen.
2. Umfrage-Link mit der Gruppe teilen
Nach dem Erstellen öffnet sich deine Umfrage. Teile ihren Link per WhatsApp, E-Mail oder im Vereinschat. Teilnehmer brauchen kein Konto: Sie tragen einen Namen oder ein Pseudonym ein und beantworten jeden Tag mit Ja, Vielleicht oder Nein.
Bitte die Gruppe, bis zu einem vereinbarten Tag zu antworten. Diese Antwortfrist musst du selbst kommunizieren; die Umfrage verschickt keine Erinnerungen und schließt die Abstimmung nicht automatisch ab. Jeder mit dem Link kann weitere Tage vorschlagen.
3. Antworten vergleichen und Termin bekannt geben
Die Rangliste ordnet die Tage nach Punkten: Ja zählt einen Punkt, Vielleicht einen halben und Nein keinen. Ein Tag mit drei Ja-Antworten liegt deshalb vor einem Tag mit zwei Ja und einem Vielleicht.
Schau zusätzlich auf die einzelnen Antworten. Wenn eine bestimmte Person dabei sein muss, reicht die höchste Punktzahl allein nicht aus. Entscheide anschließend mit deiner Gruppe und teile den gewählten Tag mit. Die Umfrage bleibt offen; sie bucht keinen Termin und versendet keine Kalendereinladung.
Beispiel: einen Tag für einen Ausflug finden
- Schlage drei Samstage vor, an denen das Ziel geöffnet ist.
- Teile den Link und bitte alle, bis Freitag zu antworten.
- Vergleiche die Rangliste mit den Antworten der Personen, die unbedingt mitfahren sollen.
- Gib den ausgewählten Tag im Gruppenchat bekannt und kläre die Uhrzeit separat.
Häufige Fragen
- Ist die Terminumfrage kostenlos und ohne Anmeldung?
- Ja. Erstellen und Teilnehmen sind kostenlos. Weder du noch die Teilnehmer brauchen ein Konto.
- Kann ich auch Uhrzeiten abstimmen?
- Nein. Die Terminumfrage vergleicht ganze Tage. Wenn der Tag feststeht, vereinbarst du die Uhrzeit separat.
- Wie viele Termine und Teilnehmer sind möglich?
- Eine Umfrage unterstützt bis zu 100 Termine und 200 Teilnehmer. Ein einzelner Zeitraum darf höchstens 31 Tage umfassen.
- Wie lange bleibt die Umfrage erreichbar?
- Standardmäßig 3 Monate. Beim Erstellen kannst du ein eigenes Ablaufdatum innerhalb der nächsten 12 Monate wählen. Nach dem Ablauf ist die Umfrage nicht mehr erreichbar und wird automatisch gelöscht.
- Wer kann die Antworten sehen?
- Alle mit dem Umfrage-Link sehen Namen und Antworten und können teilnehmen. Der Link ist kein Passwortschutz. Teile ihn nur mit der vorgesehenen Gruppe und trage keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.
- Kann ich meine Antworten später ändern?
- Ja, im selben Browser, in dem du geantwortet hast. Dort kannst du deine Teilnahme auch entfernen. Auf einem anderen Gerät steht dir diese Bearbeitung nicht automatisch zur Verfügung.
Jetzt einen gemeinsamen Tag finden
Trage auf der Startseite einen Titel und mögliche Tage ein. Nach dem Erstellen kannst du den Link direkt mit deiner Gruppe teilen. Kostenlos und ohne Anmeldung.
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