Terminumfrage für Vereine
Vereinsleben bedeutet viele Termine und viele Meinungen. Für einen Ausflug, ein Fest oder eine Versammlung kannst du mögliche Tage sammeln und Mitglieder per Link antworten lassen. So siehst du, welcher Tag für die meisten infrage kommt.
Welche Vereinstermine du abstimmen kannst
- Vereinsausflug: Mehrere mögliche Reisetage mit den Mitgliedern vergleichen.
- Versammlung: Den Tag abstimmen; Beginn und Tagesordnung separat vereinbaren.
- Sommerfest oder Turnier: Prüfen, an welchem Tag Mitglieder teilnehmen können.
- Zusätzlicher Trainingstag: Einen gemeinsamen Tag finden, nicht einzelne Trainingszeiten.
Beispiel: den Vereinsausflug vorbereiten
Kläre zuerst, an welchen Tagen Ziel und Transport verfügbar sind. Trage beispielsweise drei mögliche Samstage ein und teile den Link im Vereinschat oder Newsletter. Bitte jedes Mitglied, mit einem wiedererkennbaren Namen zu antworten und alle vorgeschlagenen Tage zu prüfen.
Vereinbare eine Antwortfrist und erinnere bei Bedarf selbst daran. Die Umfrage versendet keine Erinnerungen. Prüfe vor der Entscheidung nicht nur die Rangliste, sondern auch, ob notwendige Begleitpersonen an dem Tag können. Gib danach den gewählten Tag im Verein bekannt.
Was die Abstimmung nicht ersetzt
Die Umfrage vergleicht die Verfügbarkeit an ganzen Tagen. Sie ist keine Schicht- oder Helferplanung und bucht weder Räume noch Kalendertermine. Uhrzeiten und Aufgaben verteilt ihr separat.
Alle mit dem Link können teilnehmen und die Antworten sehen, auch außerhalb des Vereins. Eine Terminumfrage ist deshalb keine formelle oder geheime Vereinsabstimmung. Satzung, Einladungsfristen und notwendige Beschlüsse musst du unabhängig davon beachten.
Häufige Fragen
- Müssen Vereinsmitglieder ein Konto anlegen?
- Nein. Sie öffnen den Link im Browser, tragen einen Namen oder ein Pseudonym ein und antworten mit Ja, Vielleicht oder Nein.
- Kann ich Trainingszeiten oder Helferschichten abstimmen?
- Nein. Du kannst mögliche Tage vergleichen, aber keine Uhrzeiten oder Schichten anlegen. Vereinbare diese separat, wenn der Tag feststeht.
- Wie groß darf die Gruppe sein?
- Eine Umfrage unterstützt bis zu 200 Teilnehmer und 100 Termine. Teile den Link nur mit der vorgesehenen Gruppe; eine Mitgliederprüfung gibt es nicht.
- Wie lange bleibt die Umfrage erreichbar?
- Standardmäßig 3 Monate. Beim Erstellen ist ein eigenes Ablaufdatum innerhalb der nächsten 12 Monate möglich. Danach ist die Umfrage nicht mehr erreichbar und wird automatisch gelöscht.
Jetzt einen gemeinsamen Tag finden
Trage auf der Startseite einen Titel und mögliche Tage ein. Nach dem Erstellen kannst du den Link direkt mit deiner Gruppe teilen. Kostenlos und ohne Anmeldung.
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